Súkromie

Posledná aktualizácia 25. mája 2018

Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre našu advokátsku kanceláriu prioritou, pričom zabezpečenie ochrany Vašich osobných údajov patrí medzi elementárne štandardy našej Advokátskej kancelárie KORABOVA & LOVICH s.r.o., IČO: 50 131 931, so sídlom: Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slovenská republika, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 108217/B (ďalej len „Advokátska kancelária“).

Z tohto dôvodu by sme Vám radi poskytli informácie o tom, z akého dôvodu spracúvame Vaše osobné údaje, na základe akých skutočností dochádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov, aké sú Vaše zákonné práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, ako aj ďalšie informácie, ktoré považujeme za potrebné Vám v tejto súvislosti poskytnúť. Nižšie uvedené informácie sú pre lepšiu prehľadnosť a orientáciu spracované vo forme otázok.

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä ust. § 78), zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (ďalej len „Zákon o advokácii“) (ust. § 18) ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou, ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. Kódex je k dispozícii na https://www.sak.sk/.

V prípade, ak by Vám bola akákoľvek skutočnosť nejasná, radi Vám vysvetlíme každý z nižšie uvedených pojmov alebo ktorúkoľvek časť tohto dokumentu. Neváhajte nás telefonicky kontaktovať na +421 244 250 673, e-mailom na office@korabova.eu, alebo písomne na adrese Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slovenská republika.

01

Prevádzkovateľ Vašich osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je tá spoločnosť, ktorej boli osobné údaje poskytnuté a ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Prevádzkovateľom osobných údajov je Advokátska kancelária KORABOVA & LOVICH s.r.o., IČO: 50 131 931, so sídlom: Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slovenská republika, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 108217/B.

Naša Advokátska kancelária získava Vaše osobné údaje, zhromažďuje ich, uchováva, disponuje nimi a nesie zodpovednosť za zákonné nakladanie s Vašimi osobnými údajmi. Voči Advokátskej kancelárii ste oprávnený uplatňovať práva, ktoré Vám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prináležia; tieto sú špecifikované v bode č. 9 tejto Informácie, s názvom „Vaše práva ako dotknutej osoby“.

Všetky Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v rozsahu potrebnom pre konkrétny účel spracúvania osobných údajov.

02

Prečo spracúvame osobné údaje

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

  • poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
  • plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
  • chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.
03

Účely a právne základy spracúvania

Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)
Právny základ podľa GDPR
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR).
Súvisiace predpisy
Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník.
Poskytovanie iných ako právnych služieb
Právny základ podľa GDPR
Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Súvisiace predpisy
Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky a Obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov.
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory
Právny základ podľa GDPR
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR.
Súvisiace predpisy
Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR.
Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov
Právny základ podľa GDPR
Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Súvisiace predpisy
GDPR, Občiansky a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch.
Marketingové účely
Právny základ podľa GDPR
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Súvisiace predpisy
Zákon o advokácii, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník.
Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického významu
Právny základ podľa GDPR
Čl. 89 GDPR.
Súvisiace predpisy
Zákon o archívoch.
04

Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, spolupracujúcej mediačnej kancelárii KORABOVA & LOVICH MEDIATION s.r.o., IČO: 47 963 247, so sídlom: Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slovenská republika, oddiel: Sro, vložka č. 101364/B, našim účtovným poradcom, našim profesionálnym poradcom (napr. audítorom, súdnym znalcom), Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.

Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu.

05

Cezhraničné prenosy údajov

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. Naša Advokátska kancelária využíva bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ.

06

Automatizované individuálne rozhodovanie

Naša Advokátska kancelária nevykonáva spracúvanie podľa čl. 22 GDPR.

07

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:

  • Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky.
  • Inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania.
  • Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia.
  • Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia v skartácii niektorých dokumentov. Napríklad:

  • Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom, nie je možné skartovať.
  • Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov.
  • Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu.
  • Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.
08

Ako získavame Vaše osobné údaje

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu môže neposkytnutie osobných údajov klientom mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj na našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli, na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

09

Vaše práva ako dotknutej osoby

Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.

Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu, ako aj na účely priameho marketingu vrátane profilovania.

Ako klient máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom, ako aj ich opravu. Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb, nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup k údajom ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, čl. 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii:

Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.

— § 18 ods. 8 Zákona o advokácii

Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov alebo Slovenskej advokátskej komore.

10

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade podstatnej zmeny Vám túto zmenu dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na našej webstránke https://korabova.eu alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.

11

Ako nás môžete kontaktovať

V prípade, ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky k tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov, neváhajte nás kedykoľvek kontaktovať telefonicky na +421 244 250 673, e-mailom na office@korabova.eu, alebo písomne na adrese sídla našej Advokátskej kancelárie Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slovenská republika.

Máte otázku k Vašim údajom?

Radi Vám vysvetlíme každý pojem alebo ktorúkoľvek časť tohto dokumentu. Zavolajte, napíšte alebo sa zastavte v kancelárii na Laurinskej.

Kontaktujte nás

Dôvernosť korešpondencie

Každá správa, ktorú od nás dostanete, podlieha advokátskemu tajomstvu podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii. Vzťahuje sa na celý jej obsah vrátane príloh, netýka sa len klientov a trvá aj po skončení zastúpenia.

Ak vám správa nepatrí

Nečítajte ju ďalej, nerozmnožujte ju ani ju nikomu neposielajte. Dajte nám vedieť na office@korabova.eu alebo na +421 244 250 673 a potom správu vymažte vrátane príloh a koša. Ďakujeme.

Čo tajomstvo neprelomí

Doručenie omylom na obsahu nič nemení: tajomstvo patrí klientovi a zbaviť nás ho môže jedine on. E-mail zároveň nie je bezpečný kanál — ak je vec citlivá, dohodnite si s nami inú cestu.